المســمى الـــوظيفي:
سكرتير إداري 

الهدف العام للوظيفة:
تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها، والتعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:
1- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
2- إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
3- الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات .
4- تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
5- تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
6- التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
7- التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة  والواردة قد تم الرد عليها.
8- تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية .
9- تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.